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湖州市數字化圖書館一卡通系統應用案例

來源:中國自助設備網 作者:新聞部 瀏覽(2773) 【字號: 時間:2010-11-03

辽宁快乐12电视走势图 www.narmp.com   隨著信息技術的迅猛發展,新技術不斷在圖書館中得到應用,圖書館業務管理和服務手段也 與時俱進,呈現出智能化、現代化特點。近幾年來, “一卡通”在全國各地域、各行業得 到了廣泛的應用和推廣。圖書館作為服務機構,在經歷了傳統的讀者證、讀者卡時代之后, 也逐步在向“一卡通”這個方向推進。

  圖書館一卡通的使用可以實現館內費用的結算和管理 ,包括:就餐、購物、圖書借閱、復印、上網;門禁、考勤及巡更管理等。一卡通卡在圖書館 的使用主要是與圖書館的各種管理系統(如:圖書館自動化管理系統、電子閱覽室管理系統) 結合起來,實現圖書管理、上網計時收費、門禁、消費等一卡多用的綜合管理,這將增強圖 書館的信息管理功能,增強圖書信息資料的安全性,減輕管理員的工作強度,提高工作效率 ,降低了運行成本,從而促進和提高圖書館的管理水平和服務質量。

  湖州市圖書館2006年全面投入運行了“一卡通”。為全面建設數字化圖書館奠定了基礎,有力地推動了我市圖書館向世界高水平圖書館邁進的步伐。湖州圖書館現有一個總館5個分館 ,“一卡通”的使用極大地方便了廣大讀者。

  1 一卡通的概念及目標

  “一卡通”現已在很多領域得到應用。如“一卡通”酒店管理系統、“一卡通”企業管理系 統、“一卡通”行車收費系統、“一卡通”電腦考勤系統、“一卡通”食堂收費系統、“一 卡通”校園管理系統等。一般來講“一卡通”是指在一定領域或范圍內用戶使用一個卡可享 受多個相關服務或接受多個相關機構統一管理的綜合性系統及其管理模式。圖書館“一卡通 ”也屬于這個范疇。湖州市圖書館在“一卡通”的選型上遵循如下原則:①實用性;②安 全性;③可靠性;④共享性;⑤先進性;⑥開放性;⑦擴充性:⑧可維護性;⑨兼容性。

  總體目標是:與圖書各種管理系統,圖書館自動化管理系統、電子閱覽室管理系統結合起來 ,實現讀者圖書管理、上網計時收費、門禁、消費、食堂、考勤等一卡多用的綜合管理,增 強圖書館的信息管理功能,增強圖書信息資料的安全性,減輕管理員的工作強度,提高工作 效率,降低了運行成本,從而促進和提高圖書館的服務質量和服務水平。

  2 實現一卡通與圖書館自動化系統的連接

  圖書館一卡通系統就是一種應用于圖書館信息的管理系統; 系統總體分為圖書館讀者證卡管 理中心、ILASII圖書館系統接入、應用子系統(收費子系統和身份識別子系統兩類)及第三 方系統擴展并接四大部分。

  2.1 一卡通中心

  “一卡通”系統讀者證卡中心建立在圖書館專用網上,主要實現數據的中央存儲和卡務、賬 務處理等綜合業務。我館在網絡建設中使用了三個服務器;數據中心服務器:負責圖書館“ 一卡通”數據的存儲、更新、備份、維護;中間層服務器:負責所有業務邏輯處理;查詢服 務器(與本館WEB服務器合用):負責網上查詢、語音查詢、領導查詢等服務。2.2 ILAS II系統接入

  ILAS II可以作為一卡通系統之外的獨立系統,與一卡通系統之間通過一個接口程序實現無 逢對接,該接口程序把一卡通系統中所有新增、變更、刪除的讀者信息、黑名單等實時存入 到ILAS II讀者數據庫中,ILAS II無需對讀者信息進行新增、變更、刪除處理,全部由一卡 通系統來完成。

  2.3 各應用子系統

  業務應用系統:負責本子系統和業務事務處理,如消費系統、復印計費系統、考勤系統以及 電子閱覽室收費系統等等; 其中電子閱覽室收費系統是我們這次建設的一個重點,要求系 統中有讀者照片;18周歲以下13周歲以上人員每天只能上機2h超時系統會自動下機當日 不可再上機;13周歲以下兒童系統自動提示,要求有家長陪同方可上機;對黑名單人員系 統會自動提示不能上機,電子閱覽室狀態遠程監控功能通過遠程對電子閱覽室讀者上機狀態 進行監控管理。能夠在“一卡通”中心數據庫和本子應用系統之間實現資源和信息共享,實 現全部讀者“一卡在手,走遍全館”。

  2.4 第三方系統的并接

  第三方并入的系統大致也可分為兩大類,即收費類和身份識別類系統。收費類的系統并入“ 一卡通”系統后,要將收費和扣款的記錄回送到中心服務器,以維護系統賬目的一致性和完 整性,而對于小錢包方式的系統只要子系統自己維護小錢包的賬目一致性即可。身份識別類 的系統如ILASSII系統身份認證、考勤系統、上機認證等,只要將從卡上讀取的識別碼在系 統中進行有效性確認即可。達到讀者證卡走遍全館的目的。

  2.5 總分館制

  圖書館局域網內有圖書館業務用服務器(例如ILAS系統用服務器、一卡通服務器)和眾多數 字資源服務器, 在我館內網可直接訪問。現在圖書館內的出口增加一臺VPN設備,5 個分館通 過中小型VPN設備和中心圖書館互聯, 社區和鄉鎮圖書室通過VPN軟件撥號方法接入中心圖書 館網絡系統。使得分館用戶能遠程訪問圖書館數字資源并實現圖書館總館與分館之間的通借通還。

  3 實行一卡通后的效果

  在湖州市圖書館實施一年以來,方便了讀者、提高了館藏利用率,各方面反映較好,達 到了預期的目的,圖書館在自動化水平上了一個新臺階的同時,整體服務水平及管理水平有 了大幅度的提高,如各項業務管理規范有序,提高了工作效率和各項服務質量,簡化了讀者 借閱手續等,,提高了工作效率,改善了服務形象,使得圖書館的文獻資源得以更加合理的 利用。受到廣大讀者的普遍認可與歡迎與以往同期相比,讀者量增加了。

  便利的收費管理,通常圖書館有多個部門、多項業務涉及收費問題,除流通部存在圖書 過期與遺失??鍆?,其他還有打印、復印、光盤刻錄、電子閱覽室上機、檢索服務等各種收 費業務,以前,凡是涉及收費的情況,操作起來費時費力,利用“一卡通”的收費系統,讀 者可以在以上各種收費業務中實現統一刷卡儲值及消費,這樣一來,不但收費標準、計時準 確,而且操作方便,維護了圖書館各項收費制度的嚴肅性,杜絕了現金收支中的各種弊端, 減少了讀者與工作人員可能發生的爭議,所以, 通過“一卡通”系統刷卡儲值及消費,不 僅提高了工作效率,而且大大減少了人為的操作失誤,提升了圖書館收費業務的管理效率與 水平。

  4 結語

  總之,“一卡通”技術仍需繼續改進提高,特別是與圖書館管理系統不斷磨合,但該技術在 圖書館的應用,已經顯示出了有益的效果。它有效整合了圖書館網的信息資源,提升了圖書 館的服務質量與水平,滿足了讀者更多的個性化需求。應用圖書館“一卡通”管理系統已經 成為圖書館現代化管理發展的必然趨勢

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